基本構成・機能 - 社内グループウェア

ユーザー登録は無制限、タテ型・ヨコ型コミュニティグループを構成しコミュニケーションの活性化、情報管理を効率化

グループウェア機能

グループウェア機能

公開ページとは異なるデザインで、社内専用ページであることを明確にします。ユーザー登録数は無制限です。

部・課等タテ型組織単位、プロジェクトチーム等ヨコ型グールプ等、コミュニティグループを必要なだけ構築し、同一ユーザーが複数ノコミュニティグループに参加することができます。

社内コミュニティ記事

社内コミュニティ記事

社内記事ページでは、ユーザー毎のメニューブロックが表示され、社内記事のカテゴリ分類により、記事が一覧表示されます。

社内記事

社内記事

社外に公開されない社内記事も個々にデータとして蓄積され、いつでも検索したり、再利用できるようになります。社内記事には社外記事同様に画像をアップロードできる他、ファイルアップロード機能があります。

ファイル共有機能

ファイル共有機能

社内記事を作成する際に添付したファイルが分類され、一覧表示されます。PDF やワード、エクセルファイルをアップロードできます。アップロードしたファイルの差し替えも簡単に行えます。

スケジュール管理

スケジュール管理

スケジュールの記事形式で作成した記事はカレンダー形式で一覧表示されます。催事や会議スケジュール等社内で情報を共有します。

記事の作成

記事の作成

ログインユーザー毎に作成できる記事形式が一覧表示され、選択し記事を作成します。

管理ユーザーの場合、店舗ホームページや社内コミュニティグループも作成できるようになります。

記事作成フォーム

記事作成フォーム

社内記事、公開記事に関わらず、全ての記事作成は基本的に同じフォーマットです。記事のタイプにより、カテゴリ選択やファイルアップロード機能、日付指定、公開対象指定等のフィールドが追加されます。

記事作成はフィールドに文章を記入、必要な選択項目を選択するだけで、自動的に適切にレイアウト、デザインされます。

社内記事作成フォーム

社内記事作成フォーム

社内記事は基本的に公開されません。公開対象となるコミュニティグループを指定します。

プライベートメッセージ機能

プライベートメッセージ機能

グループウェア登録ユーザー間でメッセージ(メール)送受信できます。

受信メッセージ/送信メッセージをサイト内でフォルダ管理、コミュニティグループ単位で一括送信もOK!